ミーティングシステムマニュアル

【１】主催者側の操作説明

（１）主催者の会議の要求を受け付ける．ミーテイング内容，開催日，

　　　時間，場所，必要機材等をメーリングシステムに送る．

　　　優先度，名前，メールアドレスも同様に送る．


1999年度　主催者の会議開催スケジュール要求表


（１）
月 曜　　日 時　　間 会　　議 会議場所 必要機材
１月 ８日（水） 13:30〜16:30
16:30〜		 準備会議（第２回）
M1ゼミ（第１回）		 L１ ビデオ，マイク
２月 ２０日（木） 11:00〜12:00
13:00〜14:00		 M1ゼミ（第１回）
準備会議（第２回）		 L１ビデオ，マイク
２６日（水） 11:00〜
11:00〜12:00		 ゼミ（第２回）
準備会議（第３回）		 L３
L２		 ビデオ，マイク，OHP
３月 ２日（水） 16:30〜17:30
18:00〜19:00		 ゼミ（第２回）
準備会議（第３回）		 L３
L２		 プロジェクター，マイク


名前 優先度 メールアドレス その他
名前 ３ A@is,aist-nara.ac.jp 特になし
名前 ３ B@is,aist-nara.ac.jp 主賓
名前 １ C@is,aist-nara.ac.jp 特になし
名前 １ D@is,aist-nara.ac.jp 特になし
名前 ２ E@is,aist-nara.ac.jp 特になし 


（２）参加日に対する問題や会議開催日の延期等，システムでは

　　　決められないことを判断し，システムに連絡する．
　


（３）システムが選んだ開催日時の最終決定をする．


【２】参加者側の操作説明

（１）本システムではアクセスパスワードがあり参加予定者以外は

　　　みれないので名前，会員番号，パスワードを入力する．
　 
名前      ：

会員番号  ：

パスワード：
　
　 

（２）カレンダーが現れ主催者の開催希望日に対する参加・不参加を記入する．

　　　また，詳細は　○:全日参加　△：半日参加（午前・午後）　×：不参加

　　　−：不明でまた　△の場合は時間表が現れそれについても○・×で入力する．

　　　webでなく，mailでも参加・不参加を記入できる．

　　　連絡をしなければ，システムから催促のメールおよび，最終的に主催者の決断

　　　による処理がなされる．

　　　また,マウスも使え範囲を指定できる．






年      ：

月      ：


　



　
　
1997年1月
日月火水木金土



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○＝全日参加　△＝半日参加（午前・午後）　×＝不参加

◆主催者および優先者希望度

青色：３　緑色：２　オレンジ：１　


◎時間表◎
1月8日
9:00〜10:00 10:00〜11:00 11:00〜12:00 12:00〜13:00 13:00〜14:00 14:00〜15:00 15:00〜16:00 16:00〜17:00 17:00〜18:00 18:00〜19:00 




















※注意　このシステムは主催者，絶対参加者の参加度合いにより希望度を表す
　　　　カレンダーで色は変化します．また，個々の入力・再入力で調整され
　　　　，修正します．
　　　　　　　




（３）このボタンでシステムに送信します．






（４）ミーティングに関する疑問・質問がある場合はここにメッセージを書くことにより

　　　システム管理者，または主催者に送られ問いに答えて頂けます．



ミーティングにかんする疑問・質問
ございましたらどうぞご利用下さい．



（５）メイリングリストにより，参加予定者全員，個人に個々に相談したい

　　　場合に使用し事前連絡をしたりできます．
参加者全員 システム管理者

グループ１ グループ２

須田 淳一
林 高志
井上 洋思
佐々木 一仁
立石 敏隆
松浦 克海
三輪 俊二郎
中川 渉
佐藤 恭子 


（６）システムのスケジューリング機能により最適な日・時間・部屋が選ばれ，参加者に

　　　報告web（カレンダー）,mailで個々に連絡される．　　

　　　
　　　今回決定した内容は緑で表示される．

1997年1月
日 月 火 水 木 金 土













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M１ゼミ
１６：３０〜
L１

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M２ゼミ
１３：００
〜
１５：００
L１

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講演会
１６：００〜
L１

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Aプロジェクト
１０：００〜
L３

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（７）決定したミーティング日時に対し，参加・不参加の意思をシステムに伝える．

　　　また，問題があれば，そのこともシステムに連絡する．




（８）開催日までの途中変更等に対してweb上の書き換え，日程の変更など重要事項は

　　　参加者全員に連絡される．



（９）開催日前日に確認メール（内容・参加者・確定事項）を送られてくる